Première année scolaire
Un professeur paramètre le logiciel.
Saisie des élèves de seconde, de première et de terminale
Enregistrement du fichier sous le nom des professeurs intervenants en Bac Pro+année (Ex : Dupont2014-2015, Durand2014-2015… l’extension du fichier est automatique : .EVA)
Chaque professeur intervenant peut ensuite rentrer ses TP et utiliser le logiciel de façon indépendante
Au cours de l’année, il est possible à n’importe quel moment de faire une synthèse globale de la classe en fusionnant les données des professeurs intervenant sur le même niveau (importation de données)
Années suivantes
En début d’année scolaire, chaque professeur ouvre son propre fichier et fait passer ses élèves vers le niveau supérieur : suppression des élèves de terminale, sauf les redoublants, passage des premières vers la classe de terminale, passage des élèves de seconde vers la classe de première
Un des professeurs saisit les élèves de seconde et enregistre le fichier sous son nom+année (Ex : Dupont2015-2016)
Chacun des autres professeurs ouvre son propre fichier et importe les élèves de seconde du fichier puis enregistre son fichier sous son nom+année ((Ex : Durand2015-2016):
Note
Les élèves redoublants se voient leur TP et leurs notes de l’année précédente effacés. Les données des compétences associées à ces TP sont également effacées.